+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский резерв на отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск

Бухгалтерский резерв на отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск

Вам важно получать только проверенную информацию. Редакция "Учет. Право" особо заботится о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждена открывать лучшие статьи только после регистрации. Если компания создает резервы на отпуска в бухгалтерском и налоговом учете, выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в налоговом учете - отдельный расход, а в бухучете ее можно списать за счет резерва. Что изменится в работе главбуха из-за поправок в НК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков.

Отпускной резерв: главные моменты

Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков. Организация не является субъектом малого предпринимательства.

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, то есть признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков подп. Компенсации за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства ранее созданного резерва.

Объясняется это следующим. Создавая резерв на оплату отпусков, организация признает свои будущие обязательства с неопределенным сроком исполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных подп. При этом расчет обязательства по каждому сотруднику производится исходя из количества дней отпуска, на которое он имеет право на момент создания резерва.

Подробнее об этом см. Компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается исходя из количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право на момент увольнения ст. Поэтому сумма расхода на ее выплату учтена при определении суммы оценочного обязательства, то есть при формировании резерва на оплату отпусков. Таким образом, начисление сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск признается не расходом текущего периода, а является выполнением признанного ранее оценочного обязательства п.

Следовательно, величина оценочного обязательства по оплате отпусков резерва уменьшается на сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск. Подробнее об использовании резерва на оплату отпусков в бухучете см.

Как использовать резерв на оплату отпусков. Субъекты малого предпринимательства могут не создавать резерв на оплату отпусков при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг п.

Если организация относится к малым предприятиям и решила не создавать резерв на оплату отпусков, в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда п.

Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отразите проводками:. Дебет 20 23, 25, 26, 29, 44… Кредит 70 — начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением;. Ситуация: может ли организация в налоговом учете списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва на оплату отпусков. Резерв на оплату отпусков создается для равномерного в течение года списания расходов на оплату труда сотрудников, уходящих в отпуска.

Это следует из положений пункта 1 статьи Поскольку компенсации за неиспользованные отпуска не относятся к расходам на оплату труда, сохраняемую на время отпусков, списывать такие компенсации за счет резерва на оплату отпусков нельзя. По мере начисления выплаты — при кассовом методе их следует включать в состав текущих расходов на оплату труда.

Нет, нельзя. Поскольку списание расходов на выплату компенсаций за неиспользованный отпуск за счет резерва в Налоговом кодексе РФ не предусмотрено. За счет его средств можно списывать только расходы на оплату использованных отпусков. Затраты же на выплату указанных компенсаций при увольнении нужно сразу включать в состав текущих расходов на оплату труда. Мы рассмотрим особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете компенсации за неиспользованный отпуск, а также сравним результаты применения различных методик расчета оценочных обязательств в бухгалтерском учете с расчетом резервов в налоговом учете.

Если организация формирует оценочные обязательства и резервы по отпускам, то порядок отражения начисленных отпускных в бухгалтерском и налоговом учете может отличаться.

Оценочные обязательства по отпускам формируются методом обязательств МСФО , а резервы в налоговом учете — нормативным методом. На основании заявлений сотрудника Красновой Р. В бухгалтерском учете накопленная сумма оценочных обязательств по отпускам Любавина П.

Накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы компенсации, поэтому недостающая разница в сумме 1 ,05 руб. Страховые взносы, относящиеся к этой части компенсации, также напрямую относятся на счета учета затрат, а не на счета оценочных обязательств по страховым взносам.

Напоминаем, что в налоговом учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 8 статьи НК РФ и не уменьшают сумму созданного резерва. Поэтому вся начисленная компенсация при увольнении Любавина П.

На рис. Из проводок видно, что в части компенсации в сумме 13 ,41 руб. Также они возникают и по страховым взносам, относящимся к этой части компенсации. Начиная с августа, оценочные обязательства и резервы по отпускам сотрудника Любавина П. При этом оценочные обязательства по отпускам сотрудника Красновой Р. Резервы по отпускам Красновой Р.

Таким образом, на конец декабря в бухгалтерском учете накопленных оценочных обязательств нет, а в налоговом учете остаются неиспользованные суммы резервов. Оборотно-сальдовая ведомость по 96 счету за год наглядно отражает рис. ОСВ по счету 96 за год пример 1. В конце налогового периода организация обязана провести инвентаризацию резерва п. За год в резервы было отчислено 53 ,71 руб.

Но у сотрудника Красновой Р. Суммы резервов, начисленных за год, превышают суммы фактических расходов на оплату отпусков за год, поэтому разницу в сумме 8 ,83 руб. Изменения по 96 счету в оборотно-сальдовой ведомости за год после корректировки резервов отражены на рис. После проведения инвентаризации и корректировки резервов на конец налогового периода отсутствуют разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов в отношении обязательств по отпускам и резервов. Напоминаем, что такой результат объясняется тем, что методика расчета оценочных обязательств методом обязательств МСФО и методика, применяемая при инвентаризации резервов, одинаковы: на 31 декабря величина оценочных обязательств и резервов по отпускам должна равняться произведению среднего заработка и количества оставшихся дней отпуска с учетом страховых взносов.

Иными словами, остаток оценочных обязательств и резервов на конец года — это сумма отпускных, которую следовало бы выплатить, если бы отпуск рассчитывался на все положенные дни отпуска, в том числе и за декабрь. Таким образом, можно сделать вывод, что при применении в бухгалтерском учете метода обязательств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и при формировании резервов в налоговом учете а они рассчитываются только нормативным методом на конец налогового периода не должно оставаться временных разниц и, как следствие, непогашенных ОНА и ОНО в отношении обязательств и резервов по отпускам.

Рассмотрим пример, когда методики расчета величин оценочных обязательств и резервов по отпускам совпадают, то есть применяется нормативный метод. Оценочные обязательства по отпускам и резервы в налоговом учете формируются нормативным методом. Разницы появляются в июле года, когда Краснова Р.

За 31 день сумма начисленных отпускных составляет 31 ,98 руб. На начало июля накопленная сумма оценочных обязательств и резервов по отпускам Красновой Р. Накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, поэтому недостающая разница в сумме 20 ,92 руб.

Страховые взносы, относящиеся к этой части отпускных, также напрямую будут относиться на счета учета расходов, а не на счета учета оценочных обязательств по страховым взносам.

Несмотря на то, что накопленной суммы резервов недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, в налоговом учете вся сумма отпускных со страховыми взносами в полном объеме относится на счета учета резервов. Именно поэтому в июле сумма расходов на оплату труда в налоговом учете существенно ниже, чем в бухгалтерском. На начало августа накопленная сумма оценочных обязательств и резервов по отпускам Любавина П.

Накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы компенсации, поэтому недостающая разница в сумме 1 ,46 руб. В налоговом учете вся сумма начисленной компенсации Любавину П. На расходы относятся и страховые взносы, относящиеся к компенсации. При этом по правилам нормативного метода оценочные обязательства и резервы по отпускам сотрудника Красновой Р. В конце налогового периода организация проводит инвентаризацию резерва.

У сотрудника Красновой Р. Сумма резервов, начисленных за год, превышает сумму фактических расходов на оплату отпусков за год, поэтому разница в размере 8 ,83 руб. Таким образом, в бухгалтерском учете счет 96 не закрывается рис. На конец налогового периода остаются временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, а также непогашенные ОНА и ОНО в отношении обязательств и резервов по отпускам.

Обобщим полученные результаты, касающиеся формирования оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете и формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете:. В преддверии очередного отчетного периода по налогу на прибыль вспомнилось мне майское письмо Минфина о том, что суммы компенсаций за неиспользованные отпуска, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков письмо от 3 мая г.

Аргументом у Минфина служит тот факт, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, и денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении являются разными видами расходов на оплату труда, так как поименованы в разных пунктах статьи НК РФ — пункте 7 и пункте 8 соответственно.

Несмотря на явную выгоду для налогоплательщика, изложенная в письме точка зрения довольно спорна. Прекращение права на отпуск за конкретный рабочий период месяц, год происходит либо при оформлении работником отпуска , либо при его увольнении. Тот факт, что при увольнении выплачивается не средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска, а компенсация за неиспользованный отпуск, не говорит о том, что право на оплачиваемые неиспользованные дни отпуска возникло только сейчас — в момент увольнения.

К тому же, если резерв создается налогоплательщиком, то в его состав уже включены суммы, полагающиеся работнику за дни отпуска, которые он не использовал, но право на которые у него уже возникло.

Но, как уже отмечалось выше, письмо дает выгодную для налогоплательщика трактовку. Анализируемое письмо позволяет снизить авансовые платежи по налогу на прибыль в течение года : при выплате компенсации за неиспользованный отпуск за счет резерва на оплату отпусков сумма компенсации будет учтена при корректировке резерва на конец года по уволившимся сотрудникам не останется дней неиспользованных отпусков ; при способе учета, предложенном Минфином, сумма выплаченной компенсации уменьшит налогооблагаемую базу в один из отчетных периодов.

Итоговая же сумма резерва на конец года при обоих способах будет одинакова. Получаем вполне легальный, санкционированный Минфином способ оптимизации по налогу на прибыль — снижение авансовых платежей в течение года.

Но насколько это безопасно для налогоплательщика? В статье 58 НК РФ определено, что на сумму несвоевременно уплаченных авансовых платежей начисляются пени. Вместе с тем в п. Также не стоит забывать, что каждое письмо Минфина как запрещающее, так и разрешающее что-либо заканчивается фразой:.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Москва ул. Новая Басманная д. Пожалуйста, заполните поля формы, в течение дня с Вами свяжется наш специалист и ознакомит Вас с выгодными условиями покупки систем КонсультантПлюс в этом месяце.

Использование резерва Порядок создания резерва предстоящих расходов на оплату отпуска и его инвентаризации прописан в Налоговом кодексе довольно подробно, чего нельзя сказать о порядке его использования. Согласно пункту 2 статьи Организация формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. В июне г. Данная ошибка обнаружена в октябре г. При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении затраты следует относить на расходы текущего периода.

Начисленные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в резерве

Не станем зацикливаться на правилах расчета, использования, учета и инвентаризации обеспечения на оплату отпусков работникам резерва отпусков. Напомним лишь: создание резерва отпусков для всех предприятий — процедура обязательная. Она предусмотрена п. Сами решают, создавать им резерв или нет, лишь п. Свой выбор они закрепляют в приказе об учетной политике. Отпускной резерв создают только для оплаты:.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте переходящие отпуска на следующий год

Таким образом, в бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" на открытом к счету 96 субсчете "Резерв на оплату отпусков". Начисляется резерв по кредиту счета 96, в зависимости от его характера величина резерва относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива. Бухгалтерские проводки: Дебет 20 Кредит 96, субсчет "Резерв на оплату отпусков", - произведены отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков. Использование начисленных сумм резерва начисление отпускных при предоставлении отпуска сотруднику, компенсации за неиспользованный отпуск отражается записью по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами 69 и

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В налоговом учете резерва на отпуска нет. Вопросы: 1. Под доп. Например, резерв начисленного отпуска по конкретному человеку "исчерпан", так как сотрудник идёт в отпуск "авансом". Сумма в резерве отпусков по конкретному этому сотруднику 0 руб. Отпускные этого сотрудника 60 руб.

Читайте "Зарплату" 90 дней бесплатно. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Порядок отражения в бухучете сумм компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, относится организация к субъектам малого предпринимательства или нет. Организация не является субъектом малого предпринимательства. Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства , обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, то есть признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков подп.

Бухгалтерский учет резервов на отпуска

Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату. Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей Учетной политике. Резерв на оплату отпусков на отчетную дату формируется по дебету тех же счетов учета, на которых организация отражает начисление заработной платы. Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также исчисленные с этих сумм взносы во внебюджетные фонды начисляются за счет резерва следующим образом:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете организации компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника может быть учтена за счет суммы сформированного резерва на оплату отпусков, при условии, что расходы на оплату отпуска, за который выплачивается компенсация при увольнении, были ранее учтены организацией при создании данного резерва.

Компенсацию за неиспользованный отпуск можно списать за счет резерва

.

Резерв на оплату отпусков

.

Резерв по отпускам в бухгалтерском учет и отчетности. Резерв на Начислены отпускные (компенсация за неиспользованный отпуск) за счет резерва.

Как отразить в учете компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все резервы в бухгалтерском и налоговом учете за 20 минут
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.